Перегляд за вертикаллю та горизонталлю

Функція VLOOKUP (Vertical Lookup) є однією з найкорисніших функцій у Microsoft Excel для пошуку значень у великому діапазоні даних. Вона дає змогу знайти значення в першому стовпці діапазону і повернути відповідне значення з іншого стовпця. Наприклад, в нас є список абітурієнтів з їхніми результатами ЗНО. Нам потрібно вивести результат для обраного зі списку абітурієнта.

Основний синтаксис функції VLOOKUP має такий вигляд:

перший параметр — що ми шукаємо;

другий — масив, в якому ми шукаємо, обов’язково ставимо абсолютні посилання;

третій параметр — номер стовпчика, з якого нам потрібні дані;

четвертий — точність пошуку (абсолютний збіг чи наближене значення).

Три особливості функцій VLOOKUP 

1. Функція шукає тільки у першому стовпчику, вона не може шукати «озираючись назад», тобто, якщо пошук треба здійснювати по другому стовпчику, повертаючи значення з першого, функція працювати не буде.

2. Ми звикли вказувати назву стовпчика, у випадку VLOOKUP вказується відносний номер стовпця, тобто, якщо нам потрібні дані з комірки, що розташована у стовпчику С, а ми шукаємо у стовпці А, то треба вказувати номер стовпця — 3.

3. Точність пошуку — якщо нам потрібен точний збіг, треба вказати FALSE (0), інакше вказуємо TRUE, і нам повертає найближче значення, але менше. Наприклад, якщо ми шукаємо 6 (яке відсутнє), поставивши точність TRUE, функція поверне 5.